Casi d’uso / Imprese e professionisti

Fatturazione elettronica e pagamenti Bitcoin.

Un possibile percorso per collegare ordini, documenti fiscali e incassi in Bitcoin, mantenendo chiari i ruoli di ciascun sistema.

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Il caso d’uso

Un flusso più ordinato.

Un’impresa che accetta Bitcoin può affiancare BTCPay Server al proprio gestionale di fatturazione. Un riferimento comune consente di collegare l’ordine alla richiesta di pagamento e al documento fiscale, facilitando il controllo degli incassi e la riconciliazione.

La richiesta di pagamento generata da BTCPay Server non è una fattura elettronica italiana. La predisposizione, trasmissione e gestione del documento fiscale restano affidate a un sistema idoneo e ai processi previsti per il Sistema di Interscambio (SdI).

Un possibile percorso

Tre passaggi collegati.

01 / ORDINE

Dati e riferimento

Il gestionale registra la vendita e assegna un identificativo da usare nei sistemi coinvolti.

02 / PAGAMENTO

Richiesta Bitcoin

BTCPay Server genera una richiesta di pagamento e ne mostra lo stato secondo la configurazione adottata.

03 / DOCUMENTO

Fattura e controllo

Il sistema fiscale gestisce il documento; l’azienda associa i riferimenti e verifica l’incasso.

Esempio illustrativo

Da un ordine all’incasso.

Un’azienda registra un ordine espresso in euro e crea una richiesta di pagamento Bitcoin collegata allo stesso riferimento. Il cliente paga; l’operatore verifica lo stato in BTCPay e abbina l’incasso all’ordine e al documento fiscale gestito dal software dedicato.

Le tempistiche e le modalità di emissione della fattura dipendono dall’operazione. Eventuali integrazioni automatiche, notifiche, registrazioni contabili e gestione delle eccezioni devono essere progettate e verificate per il gestionale utilizzato: questo esempio descrive un prototipo, non una funzionalità già operativa.

Prima dell’adozione occorre definire con il commercialista il trattamento fiscale, la valorizzazione dell’incasso, la documentazione del cambio e la gestione di pagamenti parziali, scaduti o rimborsi.

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